Размяшчэнне аўтазахавання Excel: дзе знайсці і аднавіць незахаваныя файлы Excel (2022/2020/2018/2016/2013/2007/2003)

Часта і нечакана адбываюцца збоі ў працы камп'ютэра і збоі ў электрычнасці. Калі вы ўпарта працуеце над кнігай Excel, але забываеце яе своечасова захаваць, калі Excel перастае працаваць; або калі вы выпадкова закрыеце файл, не захаваўшы яго, гэта будзе вялікая трагедыя. Але, на шчасце, Microsoft Excel мае ўбудаваныя функцыі аўтазахавання і аўтааднаўлення, якія могуць дапамагчы вам пазбегнуць страты важных даных. Сачыце за намі, каб даведацца, як гэтыя функцыі аднаўляюць незахаваныя файлы Excel у Excel 2022/2020/2018/2016/2013/2011/2007/2003.

Мы таксама прадставім прафесійнае аднаўленне дадзеных, якое можа дапамагчы вам, калі ўбудаваныя функцыі Excel не працуюць для аднаўлення файлаў Excel, якія не былі захаваны. Добрая звычка своечасова захоўваць файлы Excel і рыхтаваць рэзервовую копію таксама будзе вам на карысць.

Як аднавіць незахаваныя файлы Excel з дапамогай аўтааднаўлення

Microsoft Excel цяпер мае ўбудаваную функцыю аўтааднаўлення, якая можа дапамагчы карыстальнікам атрымаць файлы, калі Excel нечакана зачыняецца з-за збою электраэнергіі або збою кампутара. Ён можа аднавіць незахаваны файл да апошняй захаванай версіі. Калі Excel нечакана закрываецца без захавання вашай працы, не хвалюйцеся. Пры наступным запуску Excel вы зможаце ўбачыць здабыты файл на панэлі аднаўлення дакумента.

Але варта адзначыць, што аўтааднаўленне Excel не працуе, калі вы не захавалі файл хаця б адзін раз. Калі вы ніколі не захоўвалі файл да таго, як Excel выпадкова перастане працаваць, файл не будзе адноўлены.

Як знайсці і аднавіць незахаваныя файлы Excel з дапамогай тэчкі аўтазахавання

З дапамогай аўтазахавання, іншай убудаванай функцыі Microsoft Excel, толькі што створаны файл excel можа быць захаваны аўтаматычна праз зададзены інтэрвал. Нават калі карыстальнікі забудуць захаваць файл, яны не страцяць яго цалкам, калі нешта пойдзе не так.

Як і AutoRecover, аўтазахаванне ўключана па змаўчанні ў Excel, і гэта таксама дазваляе карыстальнікам вызначаць інтэрвал аўтаматычнага захавання і месцазнаходжанне захаванага файла Excel. Пасля таго, як вы зачыніце дакументы Excel без іх захавання, першае, што вы павінны зрабіць пры паўторным адкрыцці Excel, гэта аднавіць незахаваныя файлы Excel з тэчкі аўтазахавання, дзе захоўваюцца часовыя файлы Excel.

Каб атрымаць доступ да аўтаматычна захаваных файлаў Excel, выканайце наступныя дзеянні:

Крок 1: Націсніце Файл > Адкрыць > Апошнія кнігі.

Крок 2: Перайдзіце да Аднавіць незахаваныя працоўныя кнігі.

Крок 3: Выберыце неабходны файл і націсніце Адкрыць.

Крок 4: Калі дакумент адкрыецца ў Excel, не забудзьце націснуць кнопку «Захаваць як» на жоўтай панэлі над аркушам і захавайце файл у патрэбным месцы.

Парада: змяніце месца і налады аўтазахавання Excel

Вы можаце вырашыць, дзе захоўваць файлы аўтазахавання ў Excel, а таксама як доўга Excel павінен аўтазахоўваць дакумент.

Крок 1: Перайдзіце ў налады аўтазахавання Excel на вашым кампутары.

• Размяшчэнне аўтазахавання Microsoft Excel 2013 і 2016: У Excel націсніце Файл > Параметры > Захаваць.
• Размяшчэнне аўтазахавання Microsoft Excel 2007: Націсніце кнопку Microsoft > Excel > Захаваць.

Крок 2: Пераканайцеся, што абодва Захоўвайце інфармацыю аўтааднаўлення кожныя Х хвілін скрынка і Захаваць апошнюю аўтазахаваную версію, калі я закрыю без захавання скрынка выбраны.

Крок 3: У Захоўвайце інфармацыю аўтааднаўлення кожныя Х хвілін скрынка, вы можаце скараціць або падоўжыць інтэрвал, як вам падабаецца. У полі "Размяшчэнне файла аўтаматычнага аднаўлення" вы таксама можаце вырашыць, куды змясціць захаваны файл.

 

Аўтазахаванне не працуе? Аднавіць незахаваныя файлы Excel такім чынам

Нягледзячы на ​​тое, што аўтазахаванне з'яўляецца вельмі карыснай функцыяй, як і ўсе іншыя ўбудаваныя функцыі, яна не заўсёды добра працуе. Фактычна, мы час ад часу чулі, як карыстальнікі скардзяцца на тое, што, нягледзячы на ​​тое, што яны шмат разоў бачылі, як на панэлі задач паказваецца, што Excel аўтаматычна захоўвае іх файл, ім не ўдаецца атрымаць апошнюю захаваную версію. Гэта будзе кашмарам, калі вашы намаганні, адданыя працы, будуць марнымі. Але не хвалюйцеся і не панікуйце, прафесійнае аднаўленне дадзеных, Аднаўленне дадзеных, напрыклад, можа быць вашай вялікай дапамогай. Праграма можа аднаўляць страчаныя або выдаленыя файлы Excel, дакументы Word і іншае з вашага кампутара Windows. Усяго за некалькі крокаў вы можаце вярнуць страчаны файл excel:

Крок 1. Спампуйце і ўсталюйце Data Recovery

спампавацьспампаваць

Крок 2. Выберыце «Дакумент» і пачніце сканаванне

На галоўнай старонцы вы можаце выбраць тып файла і жорсткі дыск для сканавання для аднаўлення дадзеных. Калі вы хочаце знайсці згубленую працоўную кнігу Excel, націсніце «Дакумент» і жорсткі дыск, на якім вы яе страцілі, напрыклад, дыск (C:), затым націсніце «Сканаваць», каб пачаць працэс.

Крок 3. Папярэдні прагляд адсканіраваных вынікаў

Data Recovery прадставіць адсканаваныя файлы ў двух спісах, адзін з'яўляецца спісам тыпаў, дзе ўсе дадзеныя класіфікуюцца ў адпаведнасці з іх фарматамі; другі - спіс шляхоў, у якім устаноўчыя дакументы класіфікуюцца па іх размяшчэнню.

У спісе тыпаў выберыце «.xlsx». Калі ёсць дакументы «.xlk», вы таксама павінны выбраць іх, таму што дакумент «.xlk» з'яўляецца рэзервовай копіяй файла Excel.

Крок 4. Аднавіце страчаны файл Excel

Калі вы знойдзеце страчаны файл Excel, выберыце яго і націсніце «Аднавіць», пасля чаго ён будзе бяспечна змешчаны назад у вашу прыладу. Калі вашы файлы excel пашкоджаныя, але яны вам усё яшчэ патрэбныя, гэты спосаб таксама працуе для аднаўлення пашкоджаных файлаў excel.

спампавацьспампаваць

Парады па захаванні файлаў Excel

Хаця аўтазахаванне і аўтааднаўленне - выдатныя функцыі; аднаўленне дадзеных таксама з'яўляецца добрым інструментам, гэта толькі часовыя сродкі. Добрая звычка захоўваць важныя дадзеныя і ўсведамленне падрыхтоўкі рэзервовай копіі вашых файлаў Excel могуць пазбавіць вас ад шматлікіх праблем у доўгатэрміновай перспектыве. Выконвайце нашы дадатковыя парады па захаванні файлаў Excel.

Скароціце інтэрвал аўтазахавання Excel

Колькасць новай інфармацыі, якую змяшчае адноўлены файл Excel, залежыць ад таго, як часта Excel аўтаматычна захоўвае файл. Калі ваш файл настроены на аўтаматычнае захаванне кожныя 10 хвілін, новыя ўведзеныя даныя за апошнія 8 хвілін не будуць утрымлівацца ў выпадку збою электрычнасці або збою кампутара. Такім чынам, каб захаваць як мага больш інфармацыі, вы можаце ўпісаць невялікую лічбу ў поле хвілін. Чым часцей ваш аркуш Excel захоўваецца, тым больш шанцаў аднавіць файл цалкам.

Рэзервовае капіяванне Файлы Excel

Менш вядомай функцыяй Excel з'яўляецца аўтаматычнае рэзервовае капіраванне. Насамрэч, гэта вельмі карысная функцыя, бо яна можа не толькі дапамагчы пазбегнуць страты важных даных, але і дазволіць вам атрымаць доступ да раней захаванай версіі працоўнай кнігі. Калі вы ўключыце гэту функцыю, у момант захавання файла таксама будзе створаны файл рэзервовай копіі Excel з пашырэннем «.xlk». Вам не трэба турбавацца, што ваш файл можа знікнуць, бо вы заўсёды можаце звярнуцца да рэзервовай копіі.

Паколькі файл рэзервовай копіі заўсёды адстае ад бягучай версіі на адну версію, калі вы ўносіце ў файл шмат змяненняў і захоўваеце яго, але раптам перадумваеце і хочаце вярнуцца да папярэдняй версіі, вы можаце проста адкрыць файл рэзервовай копіі, таксама. Гэта зэканоміць вам шмат клопатаў пры перапісванні дадзеных.

Каб уключыць гэтую функцыю, зрабіце наступнае:

Крок 1: Перайдзіце ў меню Файл> Захаваць як> Кампутар у Excel.

Крок 2: Націсніце кнопку Агляд.

Крок 3: Калі з'явіцца дыялогавае акно "Захаваць як", націсніце кнопку выпадальнага меню "Інструменты", якая знаходзіцца ў правым ніжнім куце.

Крок 4: сярод некалькіх варыянтаў абярыце Агульныя параметры> Заўсёды ствараць рэзервовую копію.

Крок 5: Націсніце OK. Цяпер рэзервовая копія будзе стварацца аўтаматычна пры кожным захаванні файла.

Пасля прачытання гэтага артыкула вы лепш разумееце, як аднавіць незахаваныя файлы Excel? Памятайце: калі яны не працуюць, вы можаце звярнуцца па дапамогу да службы аднаўлення дадзеных. І не забывайце фармаваць звычку своечасова захоўваць файлы і заўсёды рыхтаваць рэзервовую копію!

спампавацьспампаваць