Калі вы шукаеце спосаб перадачы PST-файлаў у Office 365, то вы знаходзіцеся ў патрэбным месцы. У гэтым блогу мы дапаможам вам лёгка імпартаваць PST-файлы ў Outlook 365 уручную.
У нашы дні людзі пераходзяць на Office 365 і ім неяк патрэбна старая электронная пошта. Калі карыстальнікі пераходзяць на новы сэрвіс, ідэя новай паштовай скрыні гучыць добра, але ў рэшце рэшт ім, верагодна, спатрэбяцца і старыя элементы паштовай скрыні. Цяпер, каб перанесці свае электронныя лісты, кантакты, календары і задачы ў Office 365, спачатку вам трэба перанесці PST-файлы ў Office 365.
З іншага боку, Office 365 — гэта высока ацэнены паштовы кліент, якім карыстаюцца асобныя карыстальнікі або супрацоўнікі арганізацый па ўсім свеце. Акрамя таго, ён прапануе карыстальнікам розныя ўбудаваныя опцыі, такія як афлайн- і анлайн-рэжымы, кіраванне календарамі, дзённікамі, нататкамі, кантактамі і г.д.
Зыходзячы з пераваг, карыстальнікі хочуць перанесці Outlook PST у Office 365. У гэтым блогу мы даведаемся пра некалькі варыянтаў, кожны з якіх мае свой выпадак выкарыстання. Для невялікіх файлаў паштовых скрынь выкарыстоўвайце сам Outlook, а для вялікіх файлаў паштовых скрынь я рэкамендую выкарыстоўваць інструмент імпарту (Azure AzCopy).
Як перанесці PST-файлы ў Office 365 з дапамогай убудаванай опцыі
У гэтым раздзеле мы разгледзім найпрасцейшы варыянт — самастойнае перанясенне PST-файла з дапамогай Outlook. Гэты метад падыходзіць або выдатна працуе, калі вам трэба перанесці толькі адзін або некалькі файлаў паштовай скрыні. Уважліва выконвайце наступныя дзеянні:
- Перш за ўсё, Адкрыць Outlook у вашай сістэме і ўвайдзіце з дапамогай уліковыя дадзеныя для ўваходу.
- Цяпер, націсніце на опцыя «Файл».
- Тут выберыце Адкрыць і экспартаваць і адкрыйце Раздзел імпарту/экспарту.
- Выберыце Імпарт з іншай праграмы або файла (абрана па змаўчанні) і націсніце «Далей».
- У іншым акне, выберыце файл дадзеных Outlook (.pst) і націсніце на яго.
- Пасля гэтага націсніце на Далей, каб працягнуць далейшы працэс.
- Цяпер, выбраць файл, які вы хочаце імпартаваць.
- У наступны чараўнік, вы можаце выбраць, што і куды імпартаваць.
- Нарэшце, Націсніце на кнопка «Завершыць», каб пачаць імпарт
У залежнасці ад памеру абраных вамі PST-файлаў, імпарт усіх лістоў у Office 365 можа заняць некаторы час. Больш за тое, гэты метад хуткі і просты, але карысны толькі для невялікіх паштовых скрынь і адной ці некалькіх паштовых скрынь.
Як перанесці PST-файлы ў Office 365 з дапамогай Azure AzCopy
Калі вы хочаце перанесці больш вялікіх PST-файлаў у Office 365, вы можаце альбо загрузіць іх у сховішча Azure, альбо скарыстацца паслугай дастаўкі дыскаў ад Microsoft. Загрузка па сетцы бясплатная, але падчас загрузкі файлаў можа спатрэбіцца некаторы час.
Патрабаванні
Перад пачаткам перадачы вам трэба будзе прызначыць ролю імпарту і экспарту паштовых скрынь глабальным адміністратарам у Exchange Online. Часам гэта можа заняць да 24 гадзін, перш чым гэтыя змены будуць завершаны.
- Па-першае, адкрыты Цэнтр адміністравання Exchange з дапамогай https://admin.portal.com, і абярыце раздзел «Дазволы».
- Цяпер, у адміністрацыйныя ролі, адкрыць ролю «Кіраванне арганізацыяй».
- Тады націсніце на плюс дадаць ролю да сервера.
- Пасля гэтага выберыце Імпарт і экспарт паштовых скрынь ролю і націсніце кнопку «Захаваць».
Змены могуць уступіць у сілу праз 24 гадзіны. Але ў некаторых выпадках, калі вы ствараеце новае заданне імпарту, гэта зойме мінімальны час. Цяпер выйдзіце з сістэмы, зачыніце ўсе ўкладкі Microsoft і зноў увайдзіце ў сістэму.
Стварэнне новага задання імпарту
- Каб усталяваць дазвол, вам трэба стварыць новае заданне імпарту. Перайдзіце па спасылцы https://protection.office.com і выберыце «Кіраванне інфармацыяй» і націсніце «Імпартаваць».
- Тут выберыце опцыю «Імпартаваць PST-файлы».
- Затым націсніце «Новае заданне імпарту».
- Выберыце, ці хочаце загрузіць або адправіць свае дадзеныя. Тут я іх загружаю.
На наступнай старонцы вы знойдзеце неабходны URL-адрас SAS і спасылку для запампоўкі апошняй версіі інструмента Azure AzCopy. Цяпер запампуйце і ўсталюйце інструмент Azure AzCopy і скапіруйце URL-адрас SAS у буфер абмену.
Акрамя таго, вам трэба захоўваць URL-адрас SAS у сакрэце, бо ён забяспечвае доступ да сховішча Azure, куды загружаюцца ўсе вашы PST-файлы.
Пасля гэтага пакіньце экран адкрытым або націсніце «Адмяніць і працягнуць» пазней.
Загрузка файла з дапамогай інструмента Azure AzCopy
Пасля завяршэння этапаў усталёўкі інструмента Azure AzCopy адкрыйце яго. Гэта не што іншае, як каманда для загрузкі файлаў.
З дапамогай гэтага інструмента загрузкі вы загрузіце ўсе PST-файлы ў тэчку інструмента. Акрамя таго, няма магчымасці выбраць адзін PST-файл. Калі вы хочаце праверыць яго з дапамогай аднаго файла, вам трэба стварыць асобную тэчку.
Выканайце наступныя каманды, каб загрузіць PST-файлы.
AzCopy copy “/path/to/pstfiles” –recursive=true
Выкарыстоўвайце –рэкурсіўны=праўда код пераключэння, каб задаць рэкурсіўны рэжым., калі вашы PST-файлы прысутнічаюць у падтэчках.
Праграма рэкамендуе выкарыстоўваць двукоссі вакол зыходнага і прызначанага шляхоў, і калі не, вы атрымаеце памылку аб няправільным сінтаксісе.
З-за памеру файлаў, загрузка PST-файла зойме некаторы час.
Праверка загружаных PST-файлаў
Пры загрузцы файлаў трэба праверыць, ці ўсе PST-файлы загружаны ў Azure Storage. Спампуйце Azure Storage Explorer і ўсталюйце яго.
Калі вы адкрыеце аглядальнік сховішча, вам трэба будзе дадаць уліковы запіс.
- Па-першае, націсніце на Дадаць уліковы запіс.
- Цяпер, выбраць Выкарыстоўвайце URI подпісу агульнага доступу (SAS)
- Затым перадайце URI SAS якія мы атрымалі з задання па імпарце.
- Нарэшце, націсніце «Далей» і падключыцеся.
Пасля праверкі PST-файлаў зачыніце аглядальнік сховішча. Акрамя таго, пераканайцеся, што вы пстрыкнулі правай кнопкай мышы на дадзеных аб прыёме ў раздзеле аглядальніка і націснулі «Адключыць», каб адключыцца. Калі гэтага не адбудзецца, то ў наступны раз, калі вы захочаце адкрыць яго, вы сутыкнецеся з праблемай.
Супастаўленне PST-файлаў
Вось крокі для супастаўлення PST-файлаў з паштовай скрыняй у Office 365.
У файле CSV вы знойдзеце пару слупкоў/параметраў:
Нагрузка:
Каб імпартаваць PST у паштовую скрыню, запоўніце гэты абмен.
ШляхДаФайла:
Калі ў вас ёсць каранёвая тэчка PST, пакіньце гэтае поле пустым. Акрамя таго, калі вы выкарыстоўваеце падтэчкі, увядзіце назву падтэчкі.
Імя:
Увядзіце назву PST-файлаў з іх пашырэннем.
Паштовая скрыня:
Спасылка на паштовую скрыню, якую вы хочаце імпартаваць.
Архіў:
Каб імпартаваць PST-файл у тэчку онлайн-архіва, выберыце «true» або «false».
Мэтавая каранёвая тэчка:
Калі пакінуць гэтае поле пустым, файлы будуць перанесены ў новую тэчку пад назвай «Імпартаваныя», якая знаходзіцца ў паштовай скрыні. Акрамя таго, калі вы хочаце аб'яднаць дадзеныя з існуючымі тэчкамі, такімі як «Уваходныя» і «Адпраўленыя», выкарыстоўвайце сімвал /.
Нарэшце, ігнараваць астатнія палі пакіньце пустымі.
Завяршэнне працэсу імпарту
Вось вы паспяхова супаставілі ўсе PST-файлы і завяршылі імпарт. Цяпер вярніцеся на сайт protection.office.com і запусціце імпарт.
- Выбраць з опцыяй "Я скончыў загрузку файлаў", і ў мяне ёсць доступ да файла адлюстравання.
- Затым націсніце «Далей» і выберыце (CSV-файл) нанесены на карту.
- Пасля гэтага, націсніце на Праверыць, каб праверыць CSV-файл.
- Акрамя таго, націскаць захаваць пасля паспяховага завяршэння праверкі.
Пасля завяршэння аналізу мы можам лёгка імпартаваць PST-файл у Office 365.
Націсніце на «Гатова да імпарту ў Office 365», каб пачаць міграцыю. На наступным экране нам трэба будзе зноў націснуць на «Імпартаваць у Office 365».
Само заданне імпарту можа заняць некаторы час, проста націсніце «Імпартаваць дадзеныя», каб пачаць перадачу PST-файлаў у Office 365.
Як перанесці PST-файлы ў Office 365 з дапамогай інструмента міграцыі PST у Office 365
Інструмент міграцыі PST у Office 365 — гэта бяспечная і надзейная ўтыліта для перадачы PST-файлаў у Office 365. Праграмнае забеспячэнне дастаткова кампетэнтнае для экспарту PST-файлаў у Office 365 без страты дадзеных. З дапамогай гэтай утыліты можна таксама экспартаваць PST-файлы электроннай пошты ў розныя паштовыя кліенты, такія як Gmail, Office 365, Yahoo, Opera Mail, HostGator і г.д. Карыстальнікі могуць лёгка імпартаваць PST-файлы ў Thunderbird, PDF, EML, OST, CSV і розныя іншыя фарматы файлаў.
Бясплатная загрузка Бясплатная загрузка
Крокі для перадачы PST-файлаў у Office 365
Крок 1. Спампаваць і запусціць Канвертар PST у Office 365 як адміністратар.
Крок 2. Націсніце на адзін файл або Некалькі варыянтаў файлаў/папак праглядаць PST-файлы.
Крок 3. Выберыце катэгорыі і націсніце на Кнопка імпарту.
Крок 4. Націсніце кнопку «Канвертаваць», каб пачаць пераўтварэнне PST-файлаў у Office 365.
Выснова
Спадзяюся, што гэты блог дапамог вам перанесці PST-файлы ў Office 365. Вы можаце даведацца пра ручныя метады экспарту PST-файлаў у Office 365. Акрамя таго, калі вы хочаце імпартаваць занадта шмат паштовых скрынь, скарыстайцеся рашэннем эксперта.
Бясплатная загрузка Бясплатная загрузка
Наколькі карысным быў гэты пост?
Націсніце на зорку, каб ацаніць!
Сярэдні рэйтынг / 5. Падлік галасоў:
